Over onze opdrachtgever
Is een bruisende co-working space (bedrijfsverzamelgebouw) en Startup Visa-facilitator gevestigd in Utrecht, direct aan de Oudegracht. Deze dynamische omgeving bedient een diverse gemeenschap van ondernemers, startups en zelfstandigen. De diensten die zij hun klanten aanbieden worden hieronder vermeld:
– Facilitering van startup visa
– Co-working space en kantoorverhuur
– Evenementenruimte
– Zakelijk adres en postbusdiensten
Het kantoor beschikt over een gastvrije koffie bar, wat een warme en sociale sfeer voor leden creëert.
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is op zoek naar een Management Assistente ter ondersteuning van de Directie en andere leidinggevenden bij diverse operationele en administratieve taken. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de soepele werking onze opdrachtgever en haar diensten.
Verantwoordelijkheden
– De Directie ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken en administratieve taken
– Reserveren en organiseren van vergaderruimtes en evenementen
– Fungeer als contactpersoon tussen Directie en klanten/teamleden
– Telefoongesprekken met klanten, dienstverleners en andere belanghebbenden
– Helpen bij het organiseren van het cafégedeelte
– Fungeert als sparringpartner voor de Directie en zorg voor soepele communicatie en operationele efficiëntie
Vereiste
– Moedertaal Nederlands
– Vloeiend in Engels (zowel in woord als in geschrift)
– Turks sprekend is een pré
– HBO Werk/denk niveau
– Goed georganiseerd met sterke multitaskingvaardigheden
– Proactief, leergierig en aanpassingsvermogen
– Interesse in professionele groei en ontwikkeling